【定時総会＆懇親会】
| イベント内容 | 定時総会＆懇親会 |
|---|---|
| ご利用目的 | 定時総会、懇親会 |
| 主催者 | 医療系法人団体 様 |
| ご利用会場 | TKPガーデンシティ幕張 |
| 開催時期 | 2024年7月 |
| 参加者 | 約600名 |
| ご利用サービス | 会場手配、懇親会、備品手配 |
TKPを選んだ理由 / 開催するに至った経緯
600名が一同に集まる定時総会の後、懇親会も開催したいので大きな会場が必要であった。千葉県内有数の大会場である東京ベイ幕張ホールならば余裕を持って開催できるので例年利用させていただいている。
VIPの来場もあるので、控え室の手配、お出迎えとお見送りもスムーズにできるかも重要であった。
ご担当者様の感想
定時総会は千葉県内から関係者が一同に集まるのでアクセスの良さと広さはもちろん、会自体が滞りなく進行できるように音響や映像面でのサポートも信頼と実績のある東京ベイ幕張ホールをいつも利用している。例年夏の時期の開催だが空調も快適な室温に整えられ、待機エリアにウォーターサーバーを設置するなど来場者への配慮も行き届いた総会を開催できたと思う。
総会の後でそのまま多くの方に懇親会に参加頂いたが、総会から懇親会への移行もスムーズで、たくさんの美味しい料理と懇談で終始和やかなムードで会を終えることができて満足している。
定時総会
定時総会の様子
定時総会の様子
定時総会の様子
定時総会の様子
定時総会の様子
定時総会の様子
定時総会の様子
定時総会の様子
懇親会
ビュッフェ卓
懇親会の様子
懇親会の様子
乾杯の挨拶
ビュッフェ卓
ビュッフェ卓
ビュッフェ卓
バーカウンター
懇親会の様子
懇親会の様子
懇親会の様子
懇親会の様子
懇親会の様子
お料理
葡萄牛のローストビーフ トリュフ香るマッシュポテト添え
ローストビーフのカービングサービス
パティシエ特製デザート
ビーフシチュー
若鶏の香草パン粉焼き マスタードソース
各種お料理
デザート盛り合わせ
お飲み物はバーカウンターでご用意
会場セッティング
フロアマップ／レイアウト
TKPガーデンシティ幕張 1Fフロアマップ
TKPガーデンシティ幕張 2Fフロアマップ
定時総会会場 ホール レイアウト
懇親会会場 ホール レイアウト
イベント当日スケジュール
- 搬入・設営・点検
- スタッフ集合・ブリーフィング・リハーサル
- 受付開始・会場誘導
- 定時総会開会
- 休憩・講演準備
- 講演
- 定時総会閉会・開場移動及び休憩
- 懇親会開始
- 懇親会終了・お見送り・解散
- 片付け・撤収
ご利用備品・設備（画像はイメージ）
ステージ
プロジェクター
スクリーン
金屏風
音響・スピーカー
音響オペレーター
マイク