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【研修会+懇親会】
イベント内容 |
労働組合員向け 研修会&懇親会 |
ご利用目的 |
研修会+懇親会 |
開催方法 |
リアル |
ご利用会場 |
CIRQさいたま |
開催時期 |
2023年5月11日 |
参加者 |
50名
運営スタッフ:10名 |
ご利用サービス |
会場手配、懇親会手配 |
開催するに至った経緯
労働組合を発足してから初めて組合員に向けた懇親会を開催することになったが、開催の手順で分からないことが多く困っていた。
決定していない事項も多く残っているため、イベント開催日までに細かい内容を決めていく必要があった。
組合員を労うためのイベントのため、来てくれた人にはためになる情報の提供と、普段とは違う華やかな空間で美味しい食事や懇談で楽しんでもらいたい。
開催にあたっての課題/TKPの提案
課題:
①首都圏で同様のイベントを複数回予定しているが、実施日程・開催場所の変更もあるかもしれない。
②懇親会は美味しい食事を提供できること、ホテルに近いクオリティの会場が望ましい。
TKPの提案:
会場にはTKPの最上位ブランド「CIRQ(シルク)」を提案。
・様々なビジネスシーンに花を添える、ワンランク上の上質な空間。
・首都圏を中心に全国24施設の結婚式場、ホール。
・CIRQ(シルク)の会場はすべてキッチンを併設しており、専属のシェフが作る出来立てのお料理を提供可能。
お客様の感想
TKPの会場、料理の一括手配だけではなく、TKPの担当にはイベント開催に必要なものの相談などが気軽にできるので、共にイベント開催をするスタッフのような感覚で頼りになる存在だった。
会場や、料理などハード面の準備の手間を大幅に省けることも重要で、運営スタッフたちは普段の仕事もありながらのイベント開催なので、TKPに任せられることでイベント内容を詰めていく時間の確保ができたことが良かった。
研修会場、懇親会会場が1フロアにあり移動はズムーズ。ホワイエも広く、受付、クローク、お土産配布とイベント運営がしやすかった。さすがブライダル会場だけあって人をもてなすのには最適な会場だった。
ご来場頂いた組合員の方々も普段とは違った上質な空間と美味しい料理にもたいへん満足していたようでTKPを選んで良かった。
イベントの模様
研修会の様子
懇親会の様子
懇親会の様子
ホワイエにて来場受付
研修会の様子
研修会の様子
懇親会会場へ移動
懇親会スタート
各テーブルにて乾杯
バーカウンター
お料理はビュッフェ形式
お料理卓は2つ用意
歓談の様子
全員参加の抽選会
抽選会の様子
抽選会の様子
閉会の挨拶
来場者へお土産の配布
イベント会場
研修会会場(カトルセゾンガーデン)
研修会会場(カトルセゾンガーデン)
懇親会会場(ノヴェルクリスタル)
懇親会会場(ノヴェルクリスタル)
20F エントランス
ノヴェルクリスタル ホワイエ
ノヴェルクリスタル ホワイエ
20F 会場からの景色
会場前廊下
カトルセゾンガーデン 会場前方
会場セッティング
- 懇親会会場は配膳スタッフが準備
- カトラリーなど料理卓のセッティング
- バーカウンターはバーテンダーが対応
- アルコール、ソフトドリンクを各種用意
- 料理は婚礼料理のような華やかさのあるものをお取り分けしやすい形で
- 色鮮やかな料理がパーティーに華を添える
- 婚礼にも使われる格調の高い演台
フロアマップ/レイアウト
CIRQさいたま 1Fフロアマップ
CIRQさいたま 研修会場(カトルセゾンガーデン)
CIRQさいたま 懇親会会場(ノヴェルクリスタル)
イベントスケジュール
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- 運営スタッフ様ご来館 会場・受付準備
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- 参加者様ご来館 受付開始
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- 研修開始
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- 休憩、懇親会会場移動
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- 懇親会開始
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- 懇親会 終了
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- 運営スタッフ様 撤収・ご退館
ご利用サービス
イベント主催者のためのクラウド管理ツール
年間10万件の会議・研修・イベントを手掛けるTKPグループがノウハウを結集し、会議・研修・イベントに最適なオペレーションツールを提供します。
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