宴会場ご利用についてのお願い

令和5年7月1日改訂

TKPガーデンシティ幕張 東京ベイ幕張ホール（以下、「当宴会場」と称します。）ご利用に関して以下のように定めさせていただきますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。また、弊社は、次の各号のいずれかに該当する場合、お客様の承諾を得ることなく、利用規約の内容を変更すること（新たな内容を追加・削除することを含みます）ができるものとし、お客様はこれについて予め承諾するものとします。

• （1）利用規約の変更が、お客様の一般の利益に適合するとき。
• （2）利用規約の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。

利用規約の内容を変更する場合、変更後の利用規約の効力発生時期を定め、効力発生時期の2週間前までに、その旨及び当該変更または、追加の内容並びにその効力発生時期をインターネットその他の適切な方法により周知するものとします。なお、当該周知期間経過後、お客様が当宴会場の利用を継続した場合または当該周知期間に解約の手続きをとらなかった場合には、お客様は利用規約の変更に同意したものとみなします。

1. 宴会時間と追加室料

宴会場のご使用は設営から撤去時間まで含め、契約時間内に終了されますようお願い致します。所定の時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。ただし、次の会場使用時刻との関連でご使用時間の超過に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

2. 有料人数の最終確認

お料理等を用意する人数（以下、「有料人数」と称します）を宴会等開催日の3日前の正午までに弊社担当係員にご連絡ください。それ以降はすべて手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日に出席者が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料飲総額の100％を請求させていただきます。

3. 前受金

宴会等のご予約時に前受金をお支払いいただきます。金額は宴会見積総額に基づいて弊社から提示させていただきます。

4. お支払い

弊社から提示いたしました見積金額を、原則として宴会等の開催日の７日前までに現金または振込にてお支払いください。
なお、振込手数料はお客様にてご負担いただきます。

5. 宴席を全て中止する場合のキャンセル料

すでにご予約いただいている宴席をキャンセルする場合にはキャンセル料を頂戴いたします。
キャンセル料については下記をご参照ください

個人のお客様はこちら 法人のお客様はこちら

6. ご予約会場の一部解約

開催規模縮小や仕様の変更等でご予約会場の一部を解約される場合キャンセル料の対象となる場合がございますので、予め営業担当にお問合せください。

7. 装飾・余興・音響・照明等の手配

宴会等に関連する美術装飾・余興・コンパニオン・音響・照明費につきましては、弊社の指定会社をご利用下さい。
弊社指定会社以外に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため、事前に弊社の了承を得た上で発注してください。

8. 音響についてのお願い

バンド・太鼓等、大音量の発生が予想される場合、必ず事前に営業担当者にお申し出てください。周囲の状況によってはお受けできない場合もございます。

9. 上記での弊社指定会社以外をご利用の場合

弊社の了承のもとにお客様が直接依頼された会社が行う宴会等に関する装飾・余興・音響・照明等の機器及び材料の搬入、搬出、または看板等のサイズ、表示内容、その取付方法、あるいは設置場所、設置時間等につきましては、事前に弊社係員にご相談ください。弊社にご連絡のない場合には撤去をお願いする場合がございますので、あらかじめご了承ください。

10. 損害賠償

お客様（お客様側のすべての関係者を含みます）、およびお客様が直接ご依頼された会社の方々は、弊社施設、什器備品等を破損しないよう充分ご注意ください。もし、施設、什器備品等に破損が生じた場合は、その修復に関して弊社からご指示申し上げますので、あらかじめご了承ください。

11. 禁止事項

次に揚げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願いいたします。

• （1）犬・猫・小鳥その他の愛玩動物、家畜類の持込み(但し、盲導犬、聴導犬、介助犬等の補助犬は除く)
• （2）発火または引火性の物品などの危険物の持込み
• （3）悪臭を発するものの持込み
• （4）食品類の持ち込み
• （5）法令または公序良俗に反する行為および他のお客様のご迷惑になる言動
• （6）備付品の移動
• （7）宴会場壁紙への紙面、ポスター、パネル等の貼り付け(テープ、ピンを使用するもの)
• （8）ご予約時の使用目的以外のご利用
• （9）弊社施設で許可なく、広告、宣伝物の配布・掲示、物品の販売、勧誘、営業行為、ビラ等の配布、プラカード・ゼッケン・ハチ巻・横断幕等による示威行為及びそれ等の持込み、署名活動・政治活動を行うこと
• （10）他のお客様に不安感を及ぼしたりご迷惑となるおそれがあると弊社が判断した場合
• （11）弊社の注意に従わない、又は利用規約や施設の館内規則（名称を問いません）に違反すると弊社が判断した場合
• （12）その他、弊社が不適切と判断する一切の行為

12. 施設管理権

上記第１１項の規約に違反、またはその恐れがあると弊社が判断した場合は、施設管理権に基づき施設内への入場の拒否及び施設外への退去を命ずることができるものとします。

13. 免責事項

天変地異、自然災害、戦争、テロ、内乱、暴動、政府の規制・命令または指導(新型コロナウイルス感染拡大による緊急事態宣言の発令がこれに該当します)、ストライキ、交通の閉塞その他不可抗力により、宴会等の催行が不可能または著しく困難になった場合は、双方免責とさせていただきます。
当会場は不可抗力事由が生じた場合、お客様に書面で通知を行うことにより、契約を解約することができるものとします。

14. 解約

次の場合はご宴会のご利用を解約させて頂くことがございますので、あらかじめご了承ください。

• （1） 上記記第１項から第１１項での規約に違反、またはその恐れがある場合。
• （2） 宴会等にご出席されるお客様が法令もしくは公序良俗に反する行為をなさる恐れがあるか、あるいは他のお客様にご迷惑をおかけすると弊社が判断した場合。
• （3） 暴力団、及び過激行動団体等、並びにその構成員の当宴会場の利用はご遠慮頂きます。（ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。）
• （4） 上記第３項の内金、第４項のお支払いについて、指定日までにご入金がされない場合は、弊社はご宴会等のご予約を解約の上、キャンセルした場合に準ずる額のご負担をご請求させていただくこともありますのでご了承下さい。なお、弊社は所定の料金以外お心付け等は一切ご遠慮申し上げております。

2023年７月１日
株式会社ティーケーピー
TKPガーデンシティ幕張 東京ベイ幕張ホール